Офис, документы и учет

Делопроизводитель: обучение дистанционно

Делопроизводитель работает с документами организации: регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, ведет учет, помогает оформлять дела, хранить и передавать документы. Профессия подходит для офисной, административной, образовательной и производственной среды.

Что делает делопроизводитель

Ниже — обязанности, разряды и порядок обучения по этой профессии.

Описание профессии

В работе по этой профессии учитываются характерные операции по названию: подготовка рабочего места, выполнение работ по профилю, обслуживание применяемого инструмента или оборудования, контроль качества и соблюдение безопасного порядка работ. Разряд зависит от сложности операций, самостоятельности и требований конкретного участка.

Где востребована профессия

  • офисы
  • образовательные организации
  • кадровые и административные отделы
  • архивы
  • производственные предприятия

Какие задачи решает обучение

  • подтвердить квалификацию для работодателя;
  • получить документ для новой должности или вахты;
  • сверить корректное название профессии и разряд;
  • закрыть кадровое требование без очных поездок.

На какие работы ориентируем программу

Название профессии и содержание программы сверяем с действующими перечнями и требованием работодателя.

Основа программы

Для служащих и офисных должностей содержание программы обычно строится вокруг документационного обеспечения, регистрации, учета, хранения, подготовки и движения документов. Перед оформлением мы сверяем, какая формулировка нужна работодателю и какой документ должен быть в итоге.

Типовые обязанности

  • регистрировать входящие и исходящие документы
  • вести журналы, реестры и учет документов
  • готовить дела к хранению и передаче
  • работать с внутренней перепиской и поручениями
  • соблюдать порядок обработки персональных и служебных данных

Что изучают на курсе

  • основы делопроизводства
  • регистрацию и учет документов
  • правила оформления деловой переписки
  • хранение и движение документов
  • ответственную работу с персональными данными
Разряды и квалификация Для делопроизводителя чаще важен не разряд, а корректная программа и итоговый документ. Если работодатель указал точное название должности, его нужно прислать менеджеру.

Дистанционно, без поездок и отрыва от работы

После зачисления слушателю предоставляется доступ к учебному порталу, где он в удобном графике проходит материалы программы.

  1. 1

    Связаться с менеджером

    Оставь заявку, напиши в Telegram или позвони. Расскажи, какая профессия нужна и для чего оформляется документ.

  2. 2

    Согласовать программу

    Сверим название профессии, разряд, сроки, стоимость и итоговый комплект документов.

  3. 3

    Передать данные

    Для зачисления обычно нужны паспорт, СНИЛС и фото для удостоверения. Через открытую форму сайта документы не отправляй.

  4. 4

    Пройти обучение

    Учебный портал доступен дистанционно. Можно проходить материалы после работы, между сменами или в свободное время.

  5. 5

    Получить документы

    По итогам оформляются удостоверение, свидетельство о присвоении рабочей профессии и протокол, если это предусмотрено программой.

Что выдается по итогам

Комплект зависит от программы и требований к итоговой проверке.

Удостоверение

Подтверждает прохождение обучения или повышение квалификации по выбранной программе.

Свидетельство о профессии

Свидетельство о присвоении рабочей профессии оформляется по программам профессионального обучения, когда это предусмотрено программой.

Протокол

Фиксирует итоговую проверку знаний или завершение программы по установленному порядку.

Сведения в ФИС ФРДО передаются, когда это предусмотрено программой, выдающей организацией и действующим порядком передачи данных.

Частые вопросы по профессии

Если нужно уточнить программу, оставь заявку менеджеру.

Можно пройти обучение дистанционно?

Да. После зачисления слушатель получает доступ к учебному порталу и проходит материалы в удобном графике.

Можно подобрать программу под вакансию?

Да. Пришли вакансию, требование работодателя или фото списка документов. Мы сверим название профессии и подскажем подходящий вариант.

Какие документы нужны для зачисления?

Обычно нужны паспорт, СНИЛС и фото для удостоверения. Передавать документы нужно менеджеру после согласования программы, не через открытую форму сайта.

Как узнать точный срок обучения?

Срок зависит от программы, разряда и комплекта документов. Менеджер назовет срок после подбора курса.

Подберем программу по профессии Делопроизводитель

Оставь заявку на обратный звонок. Менеджер уточнит задачу, проверит название профессии и подскажет, какой документ подойдет.